Rozpis směn
V plánovacím kalendáři máte přehled o všech směnách. Směny zde můžete vytvářet, editovat, mazat či kopírovat. Po jedné či hromadně. Využijte "Drag and drop" funkci nebo šablony. Směny můžete filtrovat dle obsazenosti, dní či času. Pokud máte pravidelné cykly, použijte pracovní kalendáře na automatické plánování.
Zákoník práce a zkrácené pracovní úvazky
Při plánování směn bereme v potaz Zákoník práce. Dáváme pozor na:
- Zákonem danou délku pracovní směny
- Výši měsíčního fondu pracovní doby pro: jednosměnné provozy, dvousměnné provozy, třísměnné provozy, nerovnoměrnou pracovní dobu
- Roční fond pracovní doby
- Délku minimálního odpočinku mezi směnami
- Délku nepřetržitého týdenního odpočinku
- Nároky na přestávky
- Výši pracovního úvazku
- To vše pro dospělé i mladistvé, HPP i brigádníky
Stromová struktura poboček a pracovišť
Vytvoření přehledné struktury jednotlivých poboček a pracovišť, je základem úspěšného plánování. Rozlište si pracoviště dle barev. Při správě rolí, dedikujte správné vedoucí zaměstnance.
Výměna zaměstnanců
S naší aplikací můžete jednoduše sdílet zaměstnance na více pobočkách. Manažeři uvidí volné zaměstnanance z ostatních poboček, které si mohou vypůjčit.
Časové možnosti a absence zaměstnanců
Zaměstnanci mohou zadávat své časové možnosti, tj. kdy jsou pro vás k dispozici. Tento přístup je ideální pro provozy s brigádníky. Při plánování směn uvidíte kdy a koho můžete obsadit na směnu.
Zasílání upozornění
Po vytvoření nových směn nebo při odemknutí nových směn, pošlete zaměstnancům emailovou zprávu a mobilní notifikaci. Příjemce můžete filtrovat na základě pracovišť nebo uživatelských skupin.
Zaměstnanci, uživatelské skupiny, jejich role a pozice
Uživatele můžete zařadit do vámi vytvořených uživatelských skupin a hromadně je pak editovat. Zaměsnance je možné přiřadit na pozice a také jim můžete nastavit různá přístupová práva. Jednotliví manažeři pak uvidí pouze své zaměstnance a jejich směny.
Odemykání směn
Nechcete se starat o plánování směn? Směny jednoduše odemkněte. Zaměstnanci si pak sami vyberou své směny.
Mobilní nativní aplikace
Máme mobilní aplikaci pro iOS i Android. Je ideální pro zaměstnance. Mají vždy aktuální přehled o svých směnách. Mohou se přihlašovat na směnu, či žádat o zrušení směny
Monitorování docházky / Doházkový systém
Zaznamenávejte denní docházku zaměstnanců, jejich příchody a odchody. Příchod/odchod si zaměstnanci mohou zadat v docházkovém terminálu. V reportech uvidíte rozdíl mezi plánem a realitou. Použijte k evidenci příchodů osobní číslo, čárové kódy nebo RFID čipy/karty.
Přihlašení a odhlašení ze směny
Přihlašování, odhlašování a výměna směn s jiným uživatelem může podléhat schválení manažerem. Zaměstnanci mají vždy možnost zadat důvod pro zrušení směny.
Hlášení dovolených
Zaměstnanci mohou zadávat požadavky na volno, pokud jim tuto možnost aktivujete. Při plánování směn, pak nebude takový uživatel k dispozici. V administraci si jednoduše nastavíte typy absence např. dovolená, sick day či neplacené volno.
Onboarding, napojení na pracovní portály
V případě zájmu vám vytvoříme registrační formulář pro uchazeče o práci. Můžeme vám připravit kompletní onboardingový proces, uchazeči a HR oddělení komunikují prostřednictvím aplikace. Uchazeč vždy ví, v jakém stádiu přijímacího procesu se nachází.
API / synchronizace s externími systémy
Potřebujete napojit směny na váš interní systém? Umíme oboustranné napojení, synchronyzujeme naše data s vašimi. Integrace vyřešíme vždy dle požadavků klienta. Data je možné exportovat do xls.
Kontakt
Nevíte si rady, potřebujete poradit? Kontaktujte nás.
Směny.cz s.r.o.
K Rybníku 574, 252 50 Vestec
IČ: 07810075, DIČ: CZ07810075