Plánování směn zaměstnanců pro bistra, kavárny, obchody, malé podniky i velké výrobní firmy

Zjednodušíme vám plánování směn, na základě požadavků a časových možností zaměstnanců. Plánování bude v souladu se Zákoníkem práce. Případně dejte zaměstnancům k výběru volné směny.

Plánování směn zaměstnanců pro bistra, kavárny, obchody, malé podniky i velké výrobní firmy
Albert
Continental
Dhl
Ugo
Fruitisimo
Manpower

Směny.cz jsou pro všechny, pro malé i velké

Hotely, restaurace, kavárny, call centra, helpdesky

Chcete být flexibilní firmou? Ať vám zaměstnanci zadají své časové dispozice nebo je nechte vybrat si z volných směn. Žádné papírování nebo ztrácení času komunikací. Spokojený zaměstnanec, spokojený zákazník.

Personální agentury

Poskytujete vaše zaměstnance jiným subjektům? Mějte přehled o jejich směnách u jednotlivých klientů. Klientům vytvoříte účty, kde si mohou spravovat pouze své zaměstnance. Vy získáte přesné výkazy práce a podklady pro mzdy.

Obchody a řetězce

Hlídáte náklady? Aplikace vám umožní plánovat směny na základě produktivity. Máte více poboček? Nechte zaměstnance pracovat na více pobočkách. Rostou vám tržby a potřebujete další zaměstnance? Pomůžeme vám s registrací a onboardingem zaměstnanců nebo brigádníků. Hlavní sezónu s námi zvládnete hravě. Hlídejte výkonnost jednotlivých obchodů.

Výrobní linky a logistika

Chcete mít vždy plně obsazené směny? Nemůžete si dovolit neobsazené pozice a výpadky? S naší aplikací snadno zjistíte, kdo je k dispozici a rychle seženete zástup. Potřebujete zvýšit výrobu? Vypište nové směny a nabídněte je zaměstnancům. Řešíte odbornosti a dovednosti? Mějte vždy správné lidi na správném místě.

Jak to funguje?

Krok 1

Vytvoříte zaměstnance a pracoviště

Jednoduše vytvoříte pobočky a pracoviště, dále pozice a na konec profily zaměstnanců. Máte desítky nebo stovky zaměstnanců? Hromadně je naimportujeme nebo se napojíme přímo na váš systém. Máte komplikovanou kvalifikační matici? I tu zvládneme.

Vytvoříte zaměstnance a pracoviště
Krok 2

Zaměstnanci mohou zadat své časové dispozice nebo dovolenou

Každý zaměstnanec, pokud mu to dovolíte, může zadat své časové možnosti, případně žádat o volno přímo ve svém účtu, jak v mobilní aplikaci tak i na webu.

Zaměstnanci mohou zadat své časové dispozice nebo dovolenou
Krok 3

Vytvoříte směny

V plánovacím kalendáři vytvoříte nové směny. Aplikace vám umožní hromadné operace - kopírování, mazání a editování. Pro zjednodušení použijte šablony. Umíme plánovat i na dlouhá období pomocí pracovních kalendářů.

Vytvoříte směny
Krok 4

Obsadíte směny

Zaměstnance pak jedním kliknutím přiřadíte na směnu. Obsazené směny můžete opět kopírovat dle libosti. Opakují se vám směny v cyklech? Vytvoříte si šablonu nebo pracovní kalendáře a směny pak rozkopírujete dále. Zákoník i pracovní úvazky pohlídáme za vás.

Vytvoříte směny
Krok 5

Směny můžete také odemknout a dát je k dispozici zaměstnancům

Nové nebo neobsazené směny můžete “odemknout” a zaměstnanci si sami vyberou, kdy přijít do práce. Vše v souladu se Zákoníkem práce a dle jejich pracovních úvazků.

Směny můžete také odemknout a dát je k dispozici zaměstnancům
Krok 6

Pošlete zaměstnancům upozornění na nové nebo volné směny

Jakmile budou směny hotovy zašlete zaměstnancům mobilní notifikaci nebo email. Stejně tak můžete upozornění odeslat na volné směny. Chtějí zaměstnanci směnu zrušit nenbo prohodit? Není problém požádat o zrušení nebo výměnu.

Pošlete zaměstnancům upozornění na nové nebo volné směny
Krok 7

Monitorujte docházku zaměstnanců

Použijte docházkový terminál pro přihlášení zaměstnanců na směnu. Docházku můžete editovat a schválit. Do práce se mohou hlásit osobním číslem, čárovým kódem nebo RFID čipem/kartou.

Monitorování docházky / Doházkový systém

Plánování směn na desktopu, jejich prohlížení v mobilu

Na plánování směn doporučujeme manažerům počítač. Vše on-line bez instalací.
Pro zaměstnance máme skvělou mobilní aplikaci, kde:

  • Vidí přehledně své směny a docházku
  • Dostávají notifikace o nových směnách
  • Mohou se přihlašovat na směny
  • Mohou žádat o dovolenou
  • Mohou žádat o zrušení či výměnu směny
Plánování směn na desktopu, jejich prohlížení v mobilu
Appstore Google play

GDPR

Chráníme osobní údaje vaše a vašich zaměstnanců. Přístup k zaměstnaneckým údajům mají pouze vámi určení uživatelé. Postupujeme v souladu s právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů. Servery máme hostované v ČR (EU).

GDPR

Kdo v tom s námi již jede

Ceník

Ceník máme velmi jednoduchý a přehledný. Vybere si malá i velká firma.
14 dní zdarma pro všechny

Do 5 zaměstnanců


Zdarma

Založit účet

Do 300 zaměstnanců
Malé a střední podniky


41 Kč / uživatele a měsíc Účtujeme denně - 1.36 Kč / uživatele / den

Založit účet

Enterprise řešení

  • Vlastní doména
  • Branding aplikace
  • Integrace s interními systémy
  • Synchronizace dat
  • Rozšířený reporting
  • Single Sign On
  • Vyšší frekvence zálohování
  • Rozšířené SLA a podpora
  • Vlastní server a databáze

Individiuální ceny

Kontaktujte nás

Ceny jsou uvedeny bez DPH. Množstevní cena při nákupu více kreditů.

Otázky k ceníku

Úvodní nastavení a zaškolení?

V případě zájmu vám zdarma online ukážeme jak vše funguje a pomůžeme s nastavením. Naimportujeme vám zaměstnance nebo se rovnou napojíme přes API.

Za koho platím?

Platíte za každého evidovaného uživatele v systému. Pokud uživatele smažete, přestáváte za něj platit. Historická data zůstávají. Příklad: společnost má 10 uživatelů (včetně administrátorů)
Cena = 10 x 41 Kč

Co je zahrnuto v ceně?

V cěně jsou všechny současné i budoucí funkce. V ceně je vše:

  • plánování směn
  • burza směn
  • monitoring docházky
  • reporty
  • vše ostatní

Jak fungují kredity?

Objednáte si kredit v aplikaci: 1 kredit = 1 Kč. V momentě úhrady se vám přípíše na účet. Denně vám strhneme za každého uživatele 1.36 Kč. Když uživatele smažete, přestanete za něj platit.

Kontakt

Nevíte si rady, potřebujete poradit? Kontaktujte nás.

Směny.cz s.r.o.

K Rybníku 574, 252 50 Vestec

[email protected]

+ 420 737 287 085

IČ: 07810075, DIČ: CZ07810075