V levém bočním panelu přejděte do sekce Směny.
V kalendáři klikněte na požadovaný den a z nabídky vyberte Vytvořit směnu.
V dialogu vyplňte:
Čas směny – začátek a konec (např. 07:00–15:30).
Pracoviště – místo výkonu práce.
Pozice – volitelně konkrétní pracovní pozice.
Kapacita – počet stejných směn, které se mají vytvořit. Kapacita 5 znamená, že vznikne 5 totožných směn, každou lze obsadit jiným zaměstnancem.
Barva a Obsazená barva – vizuální odlišení v kalendáři.
Veřejná poznámka – vidí všichni uživatelé.
Neveřejná poznámka – vidí pouze ti co plánují.
Zdroje – volitelné přiřazení fyzických zdrojů (místnosti, vozidla apod.).
Odemčena od / do – časové okno, kdy se zaměstnanci mohou sami přihlásit.
Klikněte na Uložit.
Poznámka: Pokud vytváříte směnu s kapacitou větší než 1, nejprve směnu uložte a teprve poté přiřazujte zaměstnance.
Klikněte na existující směnu v kalendáři – otevře se dialog pro úpravu.
Změňte libovolné parametry a uložte.
Směnu lze také přetáhnout myší na jiný den přímo v kalendáři.
Klikněte na směnu v kalendáři.
V pravé části dialogu se zobrazí seznam uživatelů. Zaměstnance přiřadíte zaškrtnutím políčka před jeho jménem.
Barva řádku ukazuje dostupnost zaměstnance:
Zelená – Dostupný: zaměstnanec může nastoupit. Vidíte jeho zadané časové možnosti a odpracované hodiny za měsíc.
Žlutá – Jiné pracoviště: zaměstnanec je dostupný, ale primárně patří na jinou pobočku. Využijete např. při výpomoci mezi pobočkami.
Červená – Nedostupný: zaměstnanec nemůže nastoupit (zadal nepřítomnost nebo nemá časové okno).
Modrá – Obsazený: zaměstnanec má ve stejný čas již jinou naplánovanou směnu.
Klikněte myší na den nebo označte více dní v kalendáři (levé tlačítko držet a táhnout)
Z kontextového menu vyberte Kopírovat.
Označte cílovou oblast (den nebo rozsah dní), kam chcete směny přenést (levé tlačítko držet a táhnout).
Z menu vyberte Vložit a zvolte způsob vložení:
Včetně lidí – zkopírují se směny i s přiřazenými zaměstnanci.
Bez lidí – zkopírují se pouze prázdné šablony směn.
Chcete-li kopírovat pouze jednu konkrétní směnu, klikněte přímo na ni a použijte tlačítko Kopírovat v dolní části dialogu.
Označte den nebo více dní v kalendáři a z kontextového menu vyberte Smazat.
Vyberte, co chcete smazat – celé směny, pouze přiřazené uživatele, barvy nebo poznámky.
Pro smazání jedné směny klikněte přímo na ni a použijte tlačítko Smazat v dialogu.
Kliknutím pravým tlačítkem (nebo kliknutím na den) otevřete kontextové menu s dalšími možnostmi:
Upravit směny – hromadná úprava parametrů označených směn.
Zdroje – přiřazení nebo odebrání zdrojů u označených směn.
Naplánovat směny – automatické plánování na základě nastavených pravidel.
Žádosti – zobrazení a správa žádostí zaměstnanců (volno, výměny směn).
Odemknutí – zpřístupnění směn zaměstnancům k přihlašování.
Produktivita – přehled vytíženosti a odpracovaných hodin.
Odeslat upozornění – ruční odeslání notifikace zaměstnancům o změně plánu.
Najetím myší na vykřičník u směny uvidíte co je zde za problém. Zaměstnanec nemá např. přidělené pracoviště nebo pozic, nebo je směna v rozporu se zákoníkem práce