Vyrovnávací období (§ 78 odst. 1 písm. m) a § 83 zákoníku práce) se využívá při nerovnoměrném rozvržení pracovní doby. Zaměstnavatel může v jednotlivých týdnech rozvrhovat různý počet hodin – v jednom týdnu více, v jiném méně – za podmínky, že průměrná týdenní pracovní doba nepřekročí stanovený limit (zpravidla 40 hodin) za celé vyrovnávací období.
Délka vyrovnávacího období nesmí přesáhnout 26 týdnů (přibližně 6 měsíců). Kolektivní smlouvou lze tuto hranici prodloužit až na 52 týdnů.
Prakticky to znamená, že zaměstnanec může jeden měsíc pracovat více hodin a v jiném méně – důležité je, aby celkový součet hodin za celé vyrovnávací období nepřekročil maximální fond stanovený zákonem nebo dohodou.
Přejděte do sekce Nastavení v levém bočním panelu.
V části Pokročilé nastavení klikněte na Vyrovnávací období.
Klikněte na + Vytvořit.
Vyplňte:
Od – datum začátku vyrovnávacího období.
Do – datum konce vyrovnávacího období.
Fond hodin – maximální počet hodin, které smí být za toto období naplánovány. Systém tuto hodnotu předvypočítá na základě délky období, lze ji ručně upravit.
Klikněte na Uložit.
Vyrovnávacích období lze vytvořit více – zpravidla se zakládají postupně na každé nové čtvrtletí nebo pololetí.
Systém průběžně sleduje počet naplánovaných hodin vůči fondu hodin nastaveného vyrovnávacího období.
Pokud plánovaný počet hodin překročí stanovený fond, zobrazí se manažerovi v plánovacím kalendáři u příslušné směny upozornění „Překročen fond vyrovnávacího období".
Upozornění slouží jako informace – manažer může směnu i přesto ponechat, ale je si vědom překročení zákonného limitu.