Správa práv, pravomocí, oprávnění a rolí uživatelů

Práva (role, pravomoc) umožňují určit, co jednotliví zaměstnanci nebo manažeři v systému vidí a mohou dělat. Každé právo je sada oprávnění, kterou přiřadíte jednomu nebo více uživatelům. Jeden uživatel může mít více práv a každé právo může platit pro jiné pracoviště nebo pobočku.

1. Otevřete správu práv

1. V levém bočním panelu klikněte na Lidé.

2. V pravém horním rohu klikněte na Nastavení.

3. Z rozbalovací nabídky vyberte Práva.

2. Vytvořte nové právo

1. Na stránce Práva klikněte na tlačítko + Vytvořit právo.

2. Zadejte Název práva (např. Vedoucí, Manažer směny) a klikněte na Uložit.

3. Nastavte oprávnění – záložka Role

1. Po uložení se otevře detail práva na záložce Role.

2. Zaškrtněte konkrétní oprávnění podle toho, co má daná role umět. Oprávnění jsou rozdělena do skupin:

   • Správa uživatelů – Správa uživatelů, Uživatelé pouze pro čtení.

   • Plánování směn – Plánování směn, Nastavení kapacit, Plánování směn jen pro čtení.

   • Produktivita – Zadávání produktivity, Produktivita pouze pro čtení.

   • Docházka – Správa docházky, Zamknout / Odemknout docházku proti úpravám, Docházka pouze pro čtení, Import fondu volna / nepřítomnosti.

   • Žádosti – Schvalování žádostí.

   • Docházkové terminály – Správa docházkových terminálů.

   • Reporty – Časové možnosti, Mzdové podklady, Směny, Pozice, Docházka zaměstnance, Pamica, Vema, Nepřítomnosti, Čerpání fondu, Dočasná přidělení a další.

3. Uložte změny.

4. Přiřaďte uživatele – záložka Uživatelé

1. Přejděte na záložku Uživatelé.

2. Klikněte na tlačítko Přidat u pole Uživatelé.

3. Vyhledejte a vyberte zaměstnance, kteří mají toto právo dostávat.

4. Uložte změny.

5. Náhled směn pro řadové zaměstnance

Chcete, aby zaměstnanci viděli, kdo je kdy v práci, ale nemohli nic upravovat? Stačí jim přiřadit právo pouze pro čtení.

1. Vytvořte nové právo (např. s názvem Náhled směn) a zaškrtněte pouze Plánování směn jen pro čtení – zaměstnanec uvidí kalendář směn, ale nemůže nic měnit.

2. Pokud chcete, aby zaměstnanci viděli i docházkové záznamy kolegů, přidejte navíc Docházka pouze pro čtení.

3. Toto právo přiřaďte všem zaměstnancům, kteří mají mít přehled o tom, kdo pracuje – přes záložku Uživatelé v detailu práva, nebo přímo v detailu každého zaměstnance na záložce Oprávnění.

6. Přiřazení práv přímo na uživateli

1. Alternativně lze práva přiřadit přímo v detailu zaměstnance – sekce Lidé → vyberte zaměstnance → záložka Oprávnění.

2. Klikněte na Přidat, vyberte úroveň práva a pracoviště, pro které má platit.

3. Zaškrtněte Včetně podpracovišť, pokud má právo platit i pro všechna podřazená pracoviště.

4. Jeden uživatel může mít více různých práv pro různá pracoviště nebo pobočky – např. Vedoucí na Pobočce 1 a zároveň Pouze čtení na Pobočce 2.

5. Uložte změny.