Průvodce konfigurací pracovišť, docházky a oprávnění v sekci Nastavení
V levém bočním panelu klikněte na ikonu Nastavení V kartě Struktura pracovišť klikněte na tlačítko Upravit.
Po kliknutí na Upravit se otevře stránka Pracoviště.
Vlevo je stromový seznam
Pracoviště můžete vytvořit nové v pravo nahoře.
Klikněte na libovolný uzel/pracoviště v stromě – napravo se zobrazí detail daného pracoviště.
Pořadí položek lze měnit přetažením (ikona ≡ vlevo od názvu).
Vyberte pracoviště v stromové struktuře – otevře se záložka Základní informace.
Do pole Název zadejte název pracoviště.
Zaškrtněte volbu Aktivní, chcete-li pracoviště používat.
Zaškrtněte Na tomto pracovišti lze plánovat směny, pokud se zde budou přiřazovat směny zaměstnancům.
Vyberte Barvu směny a Barvu obsazené směny kliknutím na barevný čtvereček.
Volitelně zaškrtněte Registrace uživatelů.
Uložte změny tlačítkem Uložit. Pracoviště lze také zkopírovat (Kopírovat) nebo smazat (Smazat).
Ve stejném detailu pracoviště přepněte na záložku Docházka.
Kliknutím na Přidat u pole Nárok na přestávku definujte automatické přestávky.
Vyplňte pole Automaticky ukončit docházku po (minuty) – docházka se sama uzavře po zadaném čase.
Zadejte, kolik minut před začátkem směny se zaměstnanec může přihlásit.
U polí Předčasný příchod, Pozdní příchod, Předčasný odchod a Pozdní odchod vyberte z rozbalovacího menu požadované chování (např. Zaznamenat přesný čas příchodu).
Nastavte Zaokrouhlování přestávek dle potřeby.
Zaškrtněte Zaznamenat docházku, i když není naplánována směna, pokud chcete evidovat příchody mimo plán.
Vyplňte Výchozí délku směny zaznamenané mimo plán (výchozí hodnota je 720 minut).
U pole Docházka – Povolené IP adresy klikněte na Přidat a zadejte IP adresy Wi-fi, ze kterých mohou zaměstnanci zaznamenávat docházku.
Pro záznam docházky mimo konkrétní místo zadejte GPS lokaci (zeměpisná šířka, délka a poloměr v metrech) a potvrďte tlačítkem Přidat.
Tip – GPS geofencing: Zadáním GPS lokace a poloměru zajistíte, že zaměstnanci zaznamenali docházku mimo okruhu. .
Další kroky: Po nastavení struktury pracovišť pokračujte konfigurací Pozic (Manager, Operator…) a Pracovních kalendářů v sekci Pokročilé nastavení.