Funkce časových možností umožňuje zaměstnancům sdělit manažerovi, kdy jsou k dispozici pro práci. Manažer pak při plánování směn okamžitě vidí, kdo může nastoupit.
Otevřete detail zaměstnance v sekci Lidé.
Přejděte na záložku Plánování směn.
Zaškrtněte volbu Uživatel zadává časové možnosti.
Uložte změny.
Od tohoto okamžiku je zaměstnanec ve výběru uživatelů při přiřazování na směnu označen jako nedostupný, dokud sám nezadá, kdy může pracovat.
Zaměstnanec otevře v mobilní aplikaci nebo webové verzi sekci Můj kalendář.
Klikne na konkrétní den a zapne přepínač Chci tento den pracovat.
Zadá čas, od kdy do kdy je k dispozici (např. 09:00 – 18:00).
Při přiřazování zaměstnance na směnu vidí manažer v seznamu uživatelů každého zaměstnance barevně označeného:
Zelený – Dostupný: zaměstnanec zadal časové možnosti a směna spadá do zadaného časového okna.
Červený – Nedostupný: zaměstnanec buď časové možnosti nezadal vůbec, nebo směna nespadá do jeho zadaného okna.
U červeně označeného zaměstnance se zobrazí tooltip „Zaměstnanec není v tomto čase dostupný". Přiřadit jej na směnu je přesto možné, ale manažer je na konflikt upozorněn.
Pokud zaměstnanec časové možnosti nezadává (volba není zaškrtnuta), je vždy považován za dostupného a zobrazuje se zeleně.
V plánovacím kalendáři se časové možnosti zaměstnanců zobrazují jako modré bloky v příslušných dnech.
Pokud nechcete časové možnosti v kalendáři vidět, klikněte na tlačítko Zobrazit v pravém horním rohu kalendáře.
Vypněte přepínač Časové možnosti – modré bloky zmizí z kalendáře. Stejným způsobem lze také skrýt Volno / Nepřítomnost nebo Šablony.