V levém bočním panelu klikněte na ikonu Lidé.
V pravém horním rohu klikněte na tlačítko + Přidat člověka.
Z rozbalovací nabídky vyberte Přidat člověka (jednotlivě), případně Přidat hromadně.
Zadejte Jméno a Příjmení zaměstnance.
V rozbalovacím poli Domovské pracoviště vyberte příslušné pracoviště.
Volitelně vyplňte Osobní číslo.
Chcete-li zaměstnanci rovnou umožnit přihlášení, zaškrtněte Povolit přihlášení a zaslat přihlašovací údaje a zadejte jeho Email. - zaměstnanci dorazí pozvánka
Doplňte Datum narození, Pohlaví, Rodné číslo, Číslo pasu nebo Číslo OP.
Zkontrolujte nebo změňte Domovské pracoviště.
Zaškrtněte Povolit přihlášení, pokud chcete zaměstnanci umožnit přístup do systému, a ověřte správnost Emailu.
Vyplňte další identifikátory: Osobní číslo, Kód zam. karty, Telefon nebo Externí ID.
Přejděte na záložku Plánování směn.
Zaškrtněte Uživatele je možné přiřazovat na směny, pokud má zaměstnanec být plánován.
Přiřaďte Nadřízenéhon výběrem ze seznamu.
Volitelně zaškrtněte Uživatel zadává časové možnosti nebo Uživatel zadává volno / nepřítomnost. - Zaměstnanec vám dopředu zadá kdy může do práce a nebo vám zadá kdy chce mít volno.
Chcete-li zaměstnanci umožnit zadávat docházku přes mobilní aplikaci, zaškrtněte příslušnou volbu Povolit zaměstnanci možnost zadávat čas zahájení a ukončení docházky v jeho mobilní aplikaci.
Zkontrolujte pole Pracoviště, na která lze uživatele plánovat a Pozice, na které lze uživatele plánovat. - Může být i více.
Volitelně nastavte Barvu zaměstnance v plánovači a přidejte Poznámku.
Klikněte na tlačítko Přidat prac. poměr v pravém horním rohu.
V dialogu Pracovní smlouva na dobu (ne)určitou vyberte Pracovní úvazek (např. 50 %) a zadejte Hodinový úvazek. - Úvazky se nastavují v Nastavení - "Pracovní úvazky" https://smeny.cz/employment-time/list
Zaškrtněte, zda zaměstnanec pracuje v sobotu, v neděli nebo o svátcích.
Zadejte Začátek pracovního poměru a případně Datum ukončení.
Do pole Poznámka ukončení prac. poměru doplňte důvod ukončení, je-li relevantní.
Zobrazte přehled přidělených fondů – systém automaticky zobrazuje např. Dovolená 160 hodin za Rok nebo Sick Day 24 hodin za Rok. - Fondy se nastavují v Nastavení - "Fondy volna / nepřítomnosti" https://smeny.cz/attendance-fund/list
U každého fondu vidíte aktuální stav: vyčerpáno, převod z minulého období, ruční úprava a zůstatek k čerpání.
Pro přidání nového fondu klikněte na + Přidat fond volna / nepřítomnosti.
Stávající fond upravíte kliknutím na Upravit vedle příslušného záznamu.
Přejděte na záložku Oprávnění.
Pro přidání práv k přístupu klikněte na Přidat u pole Práva. - Práva se nastavuji v "Lidé" v pravo nahoře "Nastavení"- "Práva" - https://smeny.cz/role/list
Z rozbalovacího menu vyberte úroveň oprávnění (např. Pouze čtení) a zvolte pracoviště, ke kterému se oprávnění vztahuje (např. Company > Pobočka 1).
Zaškrtněte Včet. podpracovišť, pokud má oprávnění platit i pro všechna podřazená pracoviště.
Pokud má zaměstnanec spravovat celou společnost, zaškrtněte Administrace Společnosti v části Administratorská oprávnění.