Docházkový systém - čipy, karty, čárové kódy a osobní čísla
V rámci aplikace Směny.cz mohou nyní zaměstnanci zadávat příchod a odchod do práce.
Jak na to:
1. Vytvoříte si docházkový terminál pro konkrétní pracoviště - Nastavení - Spravovat Terminály: https://www.smeny.cz/time-clock/list Přidat
Zaškrtněte: Zobrazit pole pro zadání karty
Kromě základního terminálu můžete vyzkoušet i "Uživatelský terminál" nebo "Interaktivní".
V uživatelském terminálu uvidí zaměstnanec všechny informace o svém účtu včetně směn, docházky atd, takzvaný kiosek:
Interaktivní terminál:
2. Zkopírujete PIN pro daný terminál, který je dostupný opět zde https://smeny.cz/time-clock/list kliknutím na ikonku PIN
3. V jakémkoliv webovém prohlížeči (počítač, tablet, POS, pokladna...) spustíte docházkový terminál https://smeny.cz/service/attendance-terminal/ a zadáte PIN. Obnovte okno.
4. Po přihlášení se url adresa změní na například: https://smeny.cz/service/attendance-terminal/?att=eyJ0eXAiOiJKV1Qi LCJhbGciOi.......atd..
Pokud si chcete terminál uložit nebo poslat někomu jinému musíte ukládat/kopírovat celou url adresu!!!
5. Zaměstnanci se mohou přihlašovat zadáním kódu zaměstnanecké karty:
6. Kód zaměstnanecké karty zaměstnancům přidělíte v detailu zaměstnace:
7. Zaměstnanci se mohou přihlašovat přes RFID čtečky (karta, čip) - nutná čtečka RFID čipů a přiřazení čipu k zaměstnanci - pro asistenci kontaktujte [email protected]
8. Zaměstnanci se mohou také přihlašovat přes čárový kod https://www.smeny.cz/user/list - nutná čtečka čárovách kódů. - pro asistenci kontaktujte [email protected]
Přidejte zaměstnaneckou kartu zaměstnaci a vytiskněte/pošlete jim čárový kod.
Mohou ji mít také uloženou v mobilu jako fotku.
6. V nastavení docházky je pak možné https://smeny.cz/setting/dashboard nastavit ukončování směn (pokud se zaměstnanec zapomene odhlásit) a kolik minut před se může zalogovat.
7. V "prezenčním listu" https://www.smeny.cz/attendance/print vidíte příchody a odchody zaměstnanců
8. Povolte zaměstnancům přihlásit se na směnu v mobilní aplikaci. V detailu uživatele zaškrtněte "Povolit zaměstnanci možnost zadávat čas zahájení a ukončení docházky v jeho mobilní aplikaci:
9. Zaměstnanec si pak bude moci "Píchnout" příchod i odchod.
Omezení "píchaček" pouze pokud jsou zaměstnanci na vaší wifi:
V nastavení pracoviště - Nastavení - struktura pracovišť - editace pracoviště - přidejte povolené IP adresy:
Zaokrouhlování:
Docházkový terminál je přednastaven tak, aby zaznamenával přesný čas. Můžete si však zvolit způsob zaokrouhlování, který vyhovuje vám a vašim zaměstnancům.
Zaznamenat přesný čas akce
Nastavit na začátek/konec směny
Zaokrouhlování po x minutách - matematické zaokrouhlo (do 4min dolu, 5min a více nahoru)
V nastavení - nastavení docházky si můžete nastavit možné zaokrouhlování příchodů/odchodů globálně na celou společnost:
https://www.smeny.cz/setting/dashboard
Zaokrouhlování lze také nastavit na každém pracovišti zvlášť https://www.smeny.cz/workplace/tree - Editace pracoviště
Systém automaticky hlídá:
Zda má zaměstnanec v konkrétní den směnu
Kolik minut před začátkem směny se může zaměstnanec přihlásit - https://smeny.cz/setting/dashboard
Můžete také nastavit automatické ukončení docházky, pokud se zaměstnanec zapomene odhlásit, kolik má minut na odhlášení.
V reportech docházky nebo v prezenční listině následně uvidíte zalogované časy
Vysvětlivky:
Červená barva - nezaznamenaný příchod/odchod
Světle zelená barva - aktuální poslední akce (zaznamenaný příchod/odchod)
Tmavě zelená barva - směna potvrzena manažerem v prezenční listině
Tučně - čas směny je odlišný oproti plánu
Řešeni problémů
Nefunkční načítání kódu z čtečky
Pro správné načítání musí být zapnutá anglická klávesnice
V nastavení čtečky musí být zapnutý automatické odesání (bez nutnosti zmáčknout ENTER)
Musíme se neustále přihlašovat? - Aby terminál fungoval musí se načíst celá adresa včetně dlouhé řady znaků
Pokud si chcete terminál uložit nebo poslat někomu jinému musíte ukládat/kopírovat celou url adresu!!!
Pro asisstenci s docházkovým systémem nás prosím kontaktujte na [email protected]