Pracovní poměr vs. dohody: Co potřebujete vědět jako zaměstnavatel v roce 2026

Plánujete najímat nové lidi do směnného provozu? Než začnete sestavovat rozvrh, je dobré vědět, jaký typ pracovního vztahu se pro danou situaci hodí nejlépe. Každý má jiná pravidla pro rozsah práce, odvody i ukončení — a špatná volba vás může stát čas i peníze.

Tři základní formy spolupráce

Český zákoník práce rozlišuje tři způsoby, jakými můžete legálně zaměstnat pracovníka:

• Pracovní smlouva (hlavní nebo vedlejší pracovní poměr)

• Dohoda o pracovní činnosti (DPČ) — pravidelná výpomoc do 20 hodin týdně

• Dohoda o provedení práce (DPP) — nárazové úkoly do 300 hodin ročně

Zákon přitom říká jasně: provoz firmy byste měli zajistit primárně zaměstnanci v pracovním poměru. Dohody jsou koncipované jako doplněk, nikoliv základ.

Pracovní smlouva — základ pro směnný provoz

Klasická pracovní smlouva je nejčastější forma spolupráce. Musí být písemná a obsahovat tři povinné náležitosti:

• Druh práce — co přesně bude zaměstnanec dělat

• Místo výkonu — kde bude pracovat (může být i více míst/poboček)

• Den nástupu — od tohoto dne pracovní poměr oficiálně běží

Plný vs. zkrácený úvazek

Standardní týdenní pracovní doba je 40 hodin. Ve dvousměnném provozu se snižuje na 38,75 hodiny, u třísměnného nebo nepřetržitého provozu na 37,5 hodiny týdně. Cokoliv pod tuto hranici je zkrácený úvazek — například 0,5 úvazku znamená 20 hodin týdně.

Pro plánování směn je zásadní znát přesný rozsah úvazku každého zaměstnance. Aplikace jako Směny.cz umí automaticky hlídat, aby nikdo nepřekročil svůj fond hodin.

Doba určitá vs. neurčitá

Smlouvu na dobu určitou můžete uzavřít maximálně na 3 roky a prodloužit ji lze pouze dvakrát. V praxi to znamená, že jedna osoba u vás může na dobu určitou pracovat nejvýše 9 let (3 × 3 roky). Poté musíte buď nabídnout smlouvu na dobu neurčitou, nebo spolupráci ukončit.

Příklad: Přijmete skladníka v lednu 2024 na rok. V lednu 2025 prodloužíte o další rok, v lednu 2026 znovu. V lednu 2027 už musíte rozhodnout — buď smlouva na neurčito, nebo konec spolupráce.

Dohoda o pracovní činnosti (DPČ) — pro pravidelné brigádníky

DPČ je ideální, když potřebujete někoho na pravidelnou částečnou výpomoc — například studenta na víkendové směny nebo důchodce na ranní pokrytí.

Hlavní omezení: zaměstnanec na DPČ nesmí odpracovat více než polovinu běžné týdenní pracovní doby, tedy maximálně 20 hodin týdně (průměrně za celou dobu trvání dohody).

Odvody a zdanění u DPČ v roce 2026

Rozhodný příjem pro odvody pojistného je 4 500 Kč měsíčně:

• Výdělek do 4 500 Kč + bez podepsaného prohlášení → srážková daň 15 %

• Výdělek do 4 500 Kč + podepsané prohlášení → zálohová daň (často nulová díky slevě na poplatníka)

• Výdělek nad 4 500 Kč → povinné odvody na sociální a zdravotní pojištění + zálohová daň

Minimální hodinová odměna v roce 2026 činí 134,40 Kč.

Dohoda o provedení práce (DPP) — pro nárazové úkoly

DPP se hodí pro jednorázové nebo sezónní práce. Limit je 300 hodin za kalendářní rok u jednoho zaměstnavatele — a pozor, pokud máte s jedním člověkem více DPP, hodiny se sčítají.

Odvody a zdanění u DPP v roce 2026

Rozhodný příjem u DPP je 12 000 Kč měsíčně:

• Výdělek do 12 000 Kč + bez prohlášení → srážková daň 15 %

• Výdělek do 12 000 Kč + s prohlášením → zálohová daň

• Výdělek nad 12 000 Kč → povinné pojistné + zálohová daň bez ohledu na prohlášení

Co se změnilo od roku 2024 pro dohodáře

Novela zákoníku práce výrazně posílila práva pracovníků na dohody. Od roku 2024 mají dohodáři nárok na:

• Dovolenou — výpočet se řídí fiktivní týdenní pracovní dobou 20 hodin

• Příplatky za práci v noci, o víkendu a ve svátek

• Překážky v práci — ošetřovné, návštěva lékaře apod.

To znamená, že i brigádníkům na DPP/DPČ musíte správně plánovat směny a evidovat odpracované hodiny — jinak nemáte podklad pro výpočet dovolené ani příplatků.

Jak vybrat správný typ spolupráce

Stručný přehled pro rozhodování:

• Potřebujete někoho na plný provoz, pravidelně? → Pracovní smlouva (HPP nebo zkrácený úvazek)

• Hledáte pravidelnou výpomoc na pár hodin týdně? → DPČ

• Máte jednorázový projekt nebo sezónní špičku? → DPP

V praxi se typy často kombinují — stálý tým na pracovní smlouvy doplněný brigádníky na dohodách pro pokrytí špiček. Klíčové je mít přehled o tom, kdo kolik hodin odpracoval a zda nepřekračuje zákonné limity.

Ukončení spolupráce

Pracovní poměr založený smlouvou lze ukončit:

• Dohodou — oboustranná shoda na datu ukončení

• Výpovědí — jednostranné rozhodnutí s dvouměsíční výpovědní dobou

• Okamžitým zrušením — pouze v zákonem vymezených případech (hrubé porušení povinností, nevyplacení mzdy)

U dohod (DPP i DPČ) je ukončení jednodušší: stačí písemná výpověď bez udání důvodu s 15denní výpovědní lhůtou, pokud si strany nesjednají jinak.

Praktický dopad na plánování směn

Typ pracovního vztahu přímo ovlivňuje, jak můžete zaměstnance plánovat:

• HPP — můžete plánovat do plného fondu hodin, zaměstnanec má povinnost práci konat

• DPČ — max. 20 h/týden průměrně, nutno hlídat překročení

• DPP — max. 300 h/rok celkem, nutno hlídat čerpání limitu

Aplikace Směny.cz umožňuje u každého zaměstnance nastavit typ úvazku a automaticky upozorňuje, když se blíží k limitům. Díky tomu se vyhnete nechtěnému porušení zákoníku práce a zároveň zajistíte, že máte vždy dostatečně obsazené směny.

Pokud plánujete směny pro mix zaměstnanců na různých typech smluv, vyzkoušejte Směny.cz zdarma — evidenci i limity za vás pohlídá systém.